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企业进销存管理软件必备5大功能,你知道吗?
2022-12-05 10:37:00

企业信息化转型趋势的推动,让很多中小企业也开启了转型的探索。对于企业,尤其是商贸型企业来说,一款合适的进销存管理软件,绝对是转型之路上的必备工具,可以帮助企业对经营中的采购、库存、销售等环节进行有效管理监督。目前,市面上的各种进销存系统可谓是琳琅满目,品牌不一、功能各有区别,但作为进销存管理系统来说,应该具备哪些核心的功能点呢?

 

1、采购管理

能够根据进销存软件的采购业务模块快捷查询到采购明细,包括进货数量、时间、订货金额、价格、规格、负责人等。还能通过智能补货快速评估库存和销售水平,智能给出采购建议。既为企业节省了人力资源,又提高了补货效率,还降低了库存风险。

2、销售管理

通过进销存软件,用户可以查看各种销售数据统计和分析,完成供应商报价、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、客户退货管理等一系列管理工作,为销售部门和销售人员提供实时且有价值的销售信息。同时,进销存软件一般也会支持显示各个经销商的销售业绩,以及区域的业绩情况,便于实时了解销售人员业绩,并根据销售数据对经营活动进行决策分析和控制,及时调整经营策略,促进企业更好发展。

3、库存管理

进销存系统在库存管理中的价值,一方面体现在改善人工记录、盘点、统计分析等环节的错误率和效率,另一方面也可以通过报表管理,准确精细地掌握企业实际库存情况,进行数据的核对分析、风险防范,避免库存与资金的占用,提升库存周转率。

 

4、财务管理

此前,很多企业的业务管理系统与财务管理系统多是割裂的,这就导致了业务财务数据的分离,增加了业务财务工作的流程,也影响了企业决策的效率。目前,大多数进销存软件都将财务管理纳入了系统,帮助企业实现真正的业务财务一体化,简化繁琐流程、避免信息孤岛与断层。

 

5、报表管理

各类报表的自动生成,也是现在几乎每个企业应用进销存管理软件的必需。这些报表包含了采购、销售、库存、财务等管理的方方面面,在业务决策中有着不可忽视的关键作用。而且,除了常规报表外,有不少企业还需要生成自定义的个性化报表来应对其特殊管理需求,提高数据的分析效率及准确率,服务于管理者决策的科学化与有效化。

 

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